採用戦略の設計
事業計画から逆算して、誰を、いつまでに、何人採るかを決めます。人物像、媒体、選考フローまで一枚の設計図にします。
ORGANIZATION & BUSINESS
RPO（採用代行）
戦略の設計から実行、改善まで、採用業務をまるごと引き受けます。担当者が替わっても回り続ける採用を、貴社の中につくります。
採用を、担当者の頑張りから仕組みへ。
WHAT WE DO
事業に合わせて、仕組みをつくる。
母集団形成・スカウト代行
求人媒体の運用、ダイレクトリクルーティング、エージェントの管理を代行し、応募の数を増やします。
選考プロセスの運用
書類選考、日程調整、候補者への連絡をまとめて代行します。返事が早い会社に、いい人は集まります。
データ分析・改善
採用のKPIを数字で見えるようにし、定期的に報告します。どこで詰まっているかを特定し、直し続けます。
SCOPE OF SUPPORT
具体的な支援内容
採用戦略策定
- 採用ロードマップ設計
- ターゲット人材の定義
- 採用ブランディング
- KPI設計
求人媒体選定・運用
- 媒体比較・選定
- 求人原稿の作成・改善
- 掲載管理・効果測定
- コスト最適化
スカウト・ダイレクトリクルーティング
- 候補者リサーチ
- スカウトメール送信
- 返信対応・面談設定
- エージェント管理
選考プロセス代行
- 書類選考・スクリーニング
- 面接日程調整
- 候補者対応・フォロー
- 選考結果通知
面接・評価支援
- 面接官トレーニング
- 評価基準の設計
- 面接代行・同席
- 構造化面接の導入
データ分析・レポート
- 採用KPIダッシュボード
- チャネル別効果分析
- ボトルネック特定
- 改善提案レポート
HOW IT WORKS
ご利用の流れ
期間は案件により異なります。
課題とご希望に応じてご案内します。
- 011週間
現状ヒアリング
現在の採用体制、課題、目標を詳細にヒアリング。採用プロセスの現状を可視化します。
- 021〜2週間
採用戦略策定
ヒアリング結果を基に、最適な採用戦略とKPIを設計。ロードマップを策定します。
- 031〜2週間
体制構築・運用開始
RPOチームをアサインし、媒体選定・スカウト・選考フローの運用を開始します。
- 04毎月
継続運用・最適化
採用データを分析し、週次・月次でKPIレビュー。施策を継続的に改善します。
- 053〜6ヶ月
ノウハウの内製化支援
採用ノウハウを社内に移転。マニュアル化と担当者育成で自走できる体制を構築します。
CASE STUDIES
支援の事例
建設会社 / 従業員 300名 / 関東中堅ゼネコン A社
課題
施工管理技士の採用が年間目標の50%にも満たず、人事部2名で求人媒体の運用からエージェント対応まで手が回らない状態が続いていた。
支援内容
XCHANGEのRPOチームが採用業務を全面代行。求人原稿の改善、スカウト運用の開始、面接日程調整の効率化を実施。同時に採用KPIダッシュボードを構築し、チャネル別の効果を可視化。
結果
6ヶ月で年間採用目標を達成。応募数は3倍に増加し、採用単価は40%削減。人事部は戦略的業務に集中できるようになった。
電気設備会社 / 従業員 80名 / 東海設備工事会社 B社
課題
採用担当が社長1人で、通常業務と並行して対応。求人を出しても応募がなく、エージェントに頼り切りで採用コストが年間1,500万円を超えていた。
支援内容
採用ブランディングの構築から着手。自社の魅力を言語化し、求人原稿を全面刷新。ダイレクトリクルーティングを新たに導入し、スカウト運用を代行。
結果
自社応募が全体の60%まで向上し、エージェント依存から脱却。年間採用コストを800万円削減しながら、採用人数は前年比150%を達成。
再エネ企業 / 従業員 40名 / 九州再生エネルギー企業 C社
課題
急成長フェーズで10名以上の増員が必要だが、人事部門が未整備。採用プロセスが場当たり的で、内定辞退率が50%を超えていた。
支援内容
採用プロセスを一から設計し、構造化面接を導入。候補者への迅速なレスポンスと丁寧なフォローアップ体制を構築。選考期間を平均3週間から10日に短縮。
結果
内定辞退率が50%から15%に改善。8ヶ月で12名の採用に成功し、事業拡大のための人員確保を実現。ノウハウを内製化し、現在は自社で採用を運営。
LET'S TALK
次の一歩を、
ここから。
人材のこと。キャリアのこと。
まだ言葉にならない課題から、
一緒に考えます。